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「项目管理」开好这4场会,让项目经理不再受“夹板”气!

项目经理可谓是职场中最苦逼的一族,他们既是管理别人的“攻”,也是被领导管理的“受”。

没有行政管理权的项目经理想要落实好项目管理工作,就要学会从领导那里“借”来权力。

开会是项目经理“借”权的重要手段,每一次的会议都是项目经理游走于领导权力和项目成员之间的“权力游戏”。

一个懂开会、会开会的项目经理能在不同的会议上借到领导手中各种各样的权力,从而帮助他实现不同的目的和想法。
项目启动会,获取权力的会

项目启动会是项目管理过程中最重要,但也是最容易被项目经理忽视的会议。

项目启动会的主要作用是告知相关方项目正式启动,并大体介绍项目的概况,会议形式往往大于会议的实质性内容。

很多项目经理,尤其是技术转管理的项目经理,会认为项目启动会太过形式主义,从而产生忽视的心理。

在经验丰富项目经理看来,项目启动会不仅仅是项目开始的标志,更是借助领导权力、获取项目管理权力的最佳时机。

项目启动会不仅要开,而且越隆重越好、项目相关方来得越全越好、越大的领导来越好、支持项目的口号喊得越响越好。

项目启动会是项目经理掌控权力的第一步,也是最重要的一步,所以项目经理都要慎重对待。

项目例会行使权力的会

如果说项目启动会是获取权力的会,那么项目例会就是行使权力的会。

项目经理的管理行为和权威大部分都是通过一次次的项目例会来体现的。

项目例会不需要太大的场所,一间普通的办公室足够;项目例会不需要特定的时间,早中晚都行;项目例会不需要固定的形式,站会、视频会、座谈会均可;项目例会不需要太多的人参加,有问题的人参加就行。

项目例会的运用之妙存乎一心,项目经理要紧抓“例”字,把例会搞成项目中的一项常态化事务。

例会中分派的任务和问题要及时进行反馈,让项目管理的权力得到切实的体现。

最后,项目例会产生的所有决议还要广而告之,尤其是要抄送给相关的领导,这样不仅能让项目经理扩大影响力和提高权威性,还能让领导了解项目经理是如何行使他赋予的权力。

项目决策讨论会,制约权力的会

权力与责任相生相伴,在权力诞生的那一刻,责任也会随之而来。项目经理借走了领导的权力,那么也要承担与之相对应的责任。

但面对项目中的关键问题需要进行决策时,项目经理会发现自己的小身板可能无法承担起决策时带来的相应的责任和风险。

说到底,项目经理本质上是缺乏相应的财政权和人事权的普通员工,对于项目相关的财务、人事等的影响力极其有限。

因此,每当遇到重大决策,尤其是涉及成本、人力等方面的问题时,项目经理还是要通过项目决策讨论会来帮助自己达成目的。

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