您好,欢迎访问专业IT管理知识分享平台

上传文档

当前位置:首页 > 文章列表 > 学不会时间管理,分不清轻重缓急,你最后只能一事无成

「项目管理」学不会时间管理,分不清轻重缓急,你最后只能一事无成

最近因为时间管理的问题,重新读了很早之前看过的一本书——《吃掉那只青蛙》
这本书的作者是美国的时间管理大师博恩·崔西,他认为提高工作效率,关键在于做重要的事。


1、首先,“青蛙”是什么?
在这本书中,“青蛙”就意味着你最艰巨、最重要的任务。


2、其次,我们应该如何吃掉“青蛙”?

1)制定目标
A、列清单:想清楚自己要做哪些事。
B、目标可视化:将你的目标白纸黑字的写下来,贴在你能看到的地方。只有这样才能让你对自己的目标更清晰,如果只是在脑子里想想,过不了几天你就完全会将它抛之脑后。
C、设定最后期限:这样是为了让你有紧迫感。
D、收集需要做的事情:为了实现这个目标,把你能想到的、需要完成的事情都写下来。
E、整理成计划清单:把这些目标梳理整理成可执行的月计划、周计划、日计划。

2)ABCDE法则——确定优先级
在开始行动之前,根据二八原则,按照轻重缓急安排事情,确保你先处理最重要、最有价值的事情。

诚如作者博恩·崔西所建议的,当你开始工作前,首先要问问自己:“在我所有的活动中,这项任务属于最重要的那20%吗?”

而ABCDE法则就在于,帮你分清事情的主次。类似于我们上面提到的“时间管理四象限”法则。

A:重要任务,且必须完成。如果不止一项,按照重要程度用A1,A2, A3, A4来区分;
B:应该做的事,但可以不做,不会带来严重的后果;
C:能让大家都高兴的事,但不做也不会有人因此不愉快;
D:可以授权给他人做的事;
E:完全可以不做的事;

这本书重点是在如何集中精力做你必须要做的那些事情
因为,你永远没有时间完成所有的事情,必须先完成重要的事情。


3)做好精力管理
事实上,每个人都有或多或少的拖延习惯,毕竟人的精力都是有限的,一旦我们在非常疲惫的状态下继续工作,那工作结果可想而知。
所以,有时候既然无法完成所有的工作,我们就必须学会推迟处理那些意义不大的工作,以便腾出时间和精力去处理少数最重要的工作。

如何做好精力管理?

A、聚焦关键结果领域:很多人之所以迷茫,是因为看不清自己,不知道自己擅长什么、能做什么、适合做什么。
所以会花费大量的时间和精力去寻找和摸索。
明确自己的定位,知道自己最擅长或者可能擅长的事情,知道自己的弱势在哪里,扬长避短,持续学习自己完成工作必备的技能,精益求精。

B、集中注意力:人的精力都是有限的,所以在工作之前先自我调节和暗示,并拒绝被打扰和分心以便保证自己能够集中精力做重要的事情。
亚历山大·格雷厄姆·贝尔说:集中精力去处理眼前的工作。太阳光如果不聚焦在一个点上,那个点是不会燃烧起来的。

C、创造整块的时间:作者博恩·崔西说,你需要提前计划每一天的工作,然后找一个固定的时间段,来处理特定的活动和工作。
所以,为自己制定一份日程表,然后集中精力用整块时间来处理掉这些事情。在此期间,请务必关掉你的手机确保没有人会打扰。
我一直习惯于早晨5点起床,然后看书写笔记,就是因为那个时间大多数人都处于睡眠状态,几乎完全不会受到打扰。


3、最后,重要的是保持自律坚持下去

很多时候不是你不够专注,不是不够专业,不是没有机会,只是,你没有坚持下去。
坚持是一件看似特别简单但是非常不容易的事情。

时间就是金钱,时间就是生命,时间也是最容易被浪费的资源。歌德曾说:“最重要的事情永远最重要,不要被不重要的事情左右。”

所以,学会时间管理,分清轻重缓急,制定计划严格遵守并坚持下去,你最终会得到你想要的结果。

暂时没有评论,评论一个吧?

您需要登录后才能评论 , 去登录

发表文章

Powered by DS文库

Copyright © 专业IT管理知识分享平台 All Rights Reserved. 鄂ICP备19005274号-1
×
保存成功