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「ITIL文章」提高项目管理效率比996更有效!


我们都知道,

做项目是以结果为导向的,

但996,是以时间为导向的,

这二者之间就产生了矛盾。

比工作时间更重要的是绩效。

正如当当创始人李国庆说的:

优秀的企业是结果导向,效率导向。

所以,提高项目管理效率比996更有效!




1


如何让项目计划更有效


我们将项目目标从想法变成文字,再从文字变成行动,最终从行动变成结果,其过程要有多个人做出多个动作。

那么,如何让多个人做出的动作都是我们需要的呢?这就需要计划,做项目计划时至少要考虑以下几点:


如果你想让项目的效率快速提高,那就保证要有一个清晰的项目计划。在计划上花1分钟时间,可能就会在日后的执行中为你节省10分钟。


2


如何让项目执行更高效


我们刚才已经阐述过目标计划需要考虑的问题了,现在我们暂且认定计划是周密可行的。那么这样是不是我们就可以“静观其变”了呢?答案是否定的。

好的计划虽然可以起到事半功倍的效果,若没有强有力的执行,计划也是空谈。任何目标都需要执行才能实现,高质量的执行是计划真正开始的第一步。项目执行应当注意以下几个方面:



3


检查是督促执行的有效手段


当团队按计划开展执行工作之后,还需要项目经理有计划的、有章可依的去进行计划执行的检查工作。检查的目的在于在于督促组员按照计划执行,在于让计划保质保量如期完成。

检查就一定要有结果,不能不了了之。没有结果的检查,对于组员而言就是走过场。

检查后,项目经理一定要与员工进行沟通,有条件的可进行绩效沟通,告诉他哪些地方做的好,如何继续保持;哪些地方做的不好,建议应该如何去调整。帮助员工成长,督促计划执行才是管理者最重要的工作。


4


如何让风险控制更高效


项目风险带来影响具有极大的不确定性,有时一个不起眼、不入流的小风险,却会在交付后的几十年仍对项目产生影响,并导致项目的失败。所以,做好高效的风险控制十分必要。

1、做详细的推演和风险稽核

推演,不只是为了预想出贯穿整个项目中的各种可能的情况,更重要的是让你知道,当碰到可能性问题时,你知道该怎么去应变。稽核,是对项目中可能可能发生问题的所有因素进行系统的稽查和审核,包括广泛收集意见、确定内部风险和外部风险、关注最有可能危害项目的方面。

2、找到缓冲区和准备应急计划

缓冲区:如设置备用金,时间预留多10%

应急计划:应急计划应该可以回答这样一个问题:如果发生——,我们可以采取什么措施来抑制风险或最大限度地降低损失?

3、应对意料之外的风险。可以采用快速迭代的方式,渐进式提前交付成果,以便组员能够将所学知识应用到后续活动中,也可以配备学习力和适应力强的人员。



5


善于总结让你效率更高

我们都了解复盘的重要性,这里的总结与复盘的区别在于,总结不但可以“总结自己”,还可以“总结他人”。

平日里,当我们看到其他项目管理者的对问题的处理方法时,先不要着急去评论“好”或“不好”,从某种意义上来说,他做的“好”与“不好”都不需要你瞎操心。

但是,我们一定要去想一想,他为什么要这么做?这么做结果如何?有没有更好的方法去做这件事?总之,要学会透过“他人之事”减少我们管理的成本,增加我们管理的效能。

同时,总结自己首先要做到“今日事今日毕”。这里所说的做完并不是简单的把工作完成就算是完成了,而且每天要做工作小结。小总结,小成长;大总结,大成长。

提高项目管理效率要靠踏踏实实的计划、执行、监控和总结,能做好这些,你的项目效率就会提高一大截。


所以996啥的不重要,能赶上进度就行了~


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