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「项目管理」如何在敏捷项目管理中管理风险?

一、敏捷项目之所以能够降低风险,有3个重要的因素起了关键作用:

1.风险和完工定义

通过在每次冲刺中创造出符合完工定义的产品,每次冲刺都将输出可运行的代码构建和可使用的产品,即使因外界因素导致项目提前终止,项目干系人也总能够看到项目的价值并拥有一个可工作的产品作为今后开发的基础。

2.自筹资项目

能够在短时间内创造收入对公司和项目团队而言都有诸多好处,自筹资项目同时也减轻了项目由于资金缺乏而被迫取消的风险。

3.从失败中快速抽身

敏捷项目的开发团队经过几次冲刺后即可识别导致项目停滞不前的关键问题,而不必在大量资金和精力投入到需求、设计和开发后才发现这些问题。


二、敏捷项目风险管理工具

工件或会议

产品愿景

风险管理中的角色

产品愿景声明帮助团队统一对产品目标的定义,从而降低对产品目标误解的风险。

产品路线图

产品路线图是对产品需求和优先级的可视化的概述,能够帮助团队快速识别需求差距以及那些优先级排序错误的需求。

产品待办列表

产品代表列表是在项目中适应变更的一种工具。定期在产品待办列表中添加变更并对需求重新进行优先级排序,可以把传统意义上与范围变更相关的风险转化为提高产品质量的一种方法。

发布计划

在发布计划阶段,Scrum团队讨论发布的风险以及如何降低风险。发布计划会议上讨论的风险应该是高层级的、与整个发布相关的。

冲刺计划

在冲刺计划会议上,Scrum团队讨论本次冲刺中与单个需求和任务相关的风险以及如何降低风险。

冲刺待办列表

Scrum团队可以通过冲刺待办列表的燃尽图快速查看当前的冲刺状态,在风险刚出现时立即进行风险管理。

每日立会

在每日例会上,开发团队成员讨论当前遇到的障碍,这些障碍有时候就是风险。

任务版

任务版使Scrum团队对当前的冲刺状态一目了然,从而及时发现并管理风险。

冲刺评审

在冲刺评审中,一方面Scrum团队需要确保产品符合干系人的期望,另一方面干系人需要讨论变更以适应不断变化的业务需求。

冲刺回顾

在冲刺回顾中,Scrum团队讨论上一次冲刺的问题并识别出哪些问题可能是今后冲刺中遇到的风险。开发团队需要确定相应的措施和方法以防止这些风险再次成为问题。

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