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「项目管理」掌握项目思维,把每件事都当作一个项目来推进

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项目是什么?
项目是人们通过努力,运用新的方法,将人力的、材料的和财务的资源组织起来,在给定的费用和时间约束规范内,完成一项独立的、一次性的工作任务,以期达到由数量和质量指标所限定的目标。

美国项目管理协会(project Management Institute,PMI)在其出版的《项目管理知识体系指南》(Project Management Body of Knowledge,PMBOK)中为项目所做的定义是:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。

项目的临时性,决定了它的快速高效的解决性质。其中作为一个PM,我们在学习的的过程中,应该形成“Everything is a project”的概念,小到作报告,大到完成工作中的复杂项目。都应该不断的形成项目化思维,帮助自己独立完成生活工作中的大大小小项目。

当你尝试去解决生活中各类型的项目的时候,可以适当的参考软件生命周期和瀑布模型,把一件事情分成几个阶段:分析、设计、实施、测试、完成。然后制定相应的计划。这种方法不仅非常有效,让你做事效率大幅提高,而且会让人在看待事情上,能够更全面地、站在更高的角度去思考。

现在年末将至,很多PM都会做年终PPT总结,这边分享下上年的年终总结PPT经验:是把它当作一个项目,于是快速地拟定了如下计划。

分析:(20分钟)分析了上年跟进的3个项目,进展和验收
设计:(30分钟)把成功项目和失败的分别拆开
实施:(60分钟)根据今年的项目做了一个工业化PPT
测试:(10分钟)电脑自行演示
完成:(15分钟)年终总结的时候上台演讲了

整个年终PPT我就把它当作一个简单的项目来做,在平时很懒于做报告的时候,我用了2小时出来,就完成了这个“项目”。在会议上,领导也很直观知道了我今年的项目和进步,今年又委派了几个新的有绩效得项目给我了,这也是我的直接输出成果~

所以说要建立项目思维,我认为除了在工作中有机会去建立外,在日常生活中也可以建立起属于自己的项目思维。当所有重要的事情我们都可以把它当成是一个项目来管理,如果你按照项目的流程去思考你生活中的重要问题,就很容易建立起自己的项目思维,也更方便高效解决问题了~

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