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「项目管理」4人以上项目团队,项目经理只该干三件事

千辛万苦,好不容易晋升到项目经理,或许您以为可以松一口气了,其实不然,有一位项目经理就遇到了这样的问题,“我是项目经理,我要以身作则,除了项目管理的事情外,还有好多事情我得亲自去做,项目经理责任大,但也真是累啊。“其实,换一种心态,或许会有不一样的发现,原来,项目经理也可以这样做——

一个4人以上项目成员的项目团队,项目经理只该干三件事情。
01
以目标导向来做事

首先要明白该做什么,其次才是如何做。目标是项目管理的重要特征,项目经理做事原则都是围绕项目目标展开,对于有利于项目目标达成而又不违背项目经理职业道德和行为准则的事情都是该做的事情。目标有短期目标和长期目标,把当前项目按目标完成可能是短期目标,通过一年时间带出一个高效的团队可能是一个长期目标。对于非临时的项目经理,更加应该着眼于项目长期目标,而不是太在意当前项目的短期利益。

02
对自己定义的目标进行分解

一个总体目标的达成绝对不是简单的改善一项影响要素就可以达成的,而且各个要素间还存在着反作用,必须要综合思考。确定出期望达到的水平,然后将这些期望值列入到计划中进行跟踪和控制。

03
具体实际操作的关注点
首先对于风险和危机的重视度远大于对问题的重视度。不是说解决问题不重要,而是项目经理应该将更多的精力放在消除风险和隐患上。项目经理必须有敏锐的洞察力,发现各种征兆或者危机时,应及时做好处理方案。除此之外,项目经理要懂得授权,但保证授权不会影响到进度和质量,因此项目经理绝对不是越俎代庖,什么事情都自己做,也不是盲目授权后,什么都不管,而是充当好教练的角色。

项目经理作为一名团队领导,还应该做到这些。

项目团队的建设

组建一支高效的项目团队,明确团队成员的职责,是项目经理进行项目管理的首要条件,也是项目目标能否实现的关键。

善于组织,适当放权

项目经理的实质是进行项目管理,而不是去具体实施众多的工作任务。个人的精力是有限的,也不可能掌握所有的知识和技能,要敢于相信别人,让别人去做,要充分发挥团队作战的精神。

注意人际交往

良好的人际交往能力是项目经理首先必备的能力。出色的项目经理要学会同业主、项目团队成员及公司的高层协调沟通,这对整个项目的成败起着重要的作用。良好的沟通是信息交换的途径,团队的协作是成功的关键。

加强领导能力

项目经理的工作是规划蓝图、制订计划、领导团队队员去完成项目,而不是具体实施每一个子项目。给每个团队成员授予一定的权力并分配相对应的职责,把权力、职责和利益有机结合。

项目经理应具备的素质

✦具有本专业技术知识。

✦ 有工作干劲、主动承担责任。

✦ 有成熟而客观的判断能力,成熟是指有经验、能够看出问题,客观是指能看到最终目标而不是只顾眼前。

✦ 具有管理能力。

✦诚实可靠与言行一致,答应的事就一定做到。

✦机警、精力充沛,能吃苦耐劳,随时都准备处理可能发生的事情。

明确项目管理内容

✦项目经理要从整体上控制项目管理的各项内容(合同范围、进度、费用、质量、安全、人力资源、项目沟通、风险、材料),其中的每一项都是至关重要的。

✦明确管理内容,把握工作重点是项目管理成功的基础。

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