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当前位置:首页 > 文章列表 > 为啥项目经理总在频繁“救火”?
在项目实施过程中,经常会遇到很多意想不到的情况,如计划有问题、人员能力不足、进度赶不上、资源环境有问题等,这些问题一股脑地抛给项目经理。于是,项目经理成了项目中最忙碌的人,不是在救火,就是在去救火的路上。本文剖析了项目经理频繁救火易现的七大问题及应对策略,希望能给大家带来帮助。
关注当前进度,缺乏全面规划
问题
项目初期,项目经理只关注项目当前进度计划,忽略了对项目整体目标达成的其他计划的制订,只顾眼前,缺乏长远规划。
应对策略
1.项目经理在启动阶段做好项目的实施路径的规划及每个阶段的目标、范围和预期价值。
2.每个阶段的计划要全面,应包括:进度、质量、成本、沟通、资源、风险等,可以根据项目的不同而有所侧重,但都需要有规划。
3.部分计划在渐进明细的过程中,需要同步评估其影响范围,对受影响的计划也要做同步调整。
问题
项目经理过度依赖组织的项目管理成熟度,当有成员未尽其责时,未自发进行组织内的有效治理。
应对策略
1.启动阶段明确项目的组织架构和成员职责,并与团队达成一致。
2.在项目执行过程中,如有团队成员不履职,项目经理需及时沟通和处理,切不可因为怕得罪人,而不去做相关的治理工作,要确保项目成员在其位、谋其政、任其职、尽其责。
利用个人能力,不懂授权赋责
偏信接收信息,不做深入调研
问题
项目经理对团队成员反馈的问题或进度的真实性未做确认,当团队成员存在谎报或瞒报的情况时,无法及时发现项目问题。
应对策略
1.通过晨会、周例会等正式渠道,对反馈的进度或问题进行确认,并将信息同步传达给团队成员,避免私下单独确认。
2.项目初期,通过访谈,识别出有谎报或瞒报历史的团队成员,对这类团队成员进行重点监控,做到有的放矢。
3.对于反馈的问题或进度可以通过关联方进行确认,比如:到联调时间,外围系统未收到配合联调的请求,那就需要对实际进度进行确认。
仅做任务执行,不分轻重缓急
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