您好,欢迎访问专业IT管理知识分享平台

上传文档

当前位置:首页 > 文章列表 > 企业信息化的项目立项管理

「项目管理」企业信息化的项目立项管理

项目立项管理的目的是:采纳符合机构最大利益的产项建议,避免浪费组织的人力资源、资金、时间等。立项管理是决策行为,其目标是做正确的事情。而立项之后的研发管理项目的目标是正确地做事。只有正确的决策加上正确的执行才可能产生优秀的结果。

立项管理流程如图所示,一般分为三个阶段:

图片


立项建议阶段


  立项建议小组应反复地进行立项调查、产品构思和可行性分的。在深思熟虑之后,产项建议小组控撰写《立项建议书》,并申请立项。

  需要注意的是,由于立项调查工作和可行性分析通常比较费时费力,往往被人忽视。而草率撰写的《立项建议书》会有比较多的主观臆断,这对项目是有危害的。产品构思通常不可能快速完成,切不可闭门造车。深入地进行产项调查与可行性分析兴驻对产品构思有帮助,而且对立项审查也有帮助。

图片


立项详审阶段

  机构领导组织一个评审委员会进行产项评审。评审委员分根据《立项建议书》、《产项调查报告书》以及立项建议小组的答辩,投票决定是否同意立项(按少数从多数的原则)。评审委员会根据机构的实际情况(发展战略、资金、人力资源 ;等),对《立项建议书》提出改进意见。机构领导对立项具有最终审批权。如果机构领导赞同评审委员会的决策,那么他们将共同分担决策责任。如果机构领导行使一票否决权,那么他将对该决策负全部责任。


  机构领导根据项目的特征组织组织立项评审委员会,并确定一位主席。主席应当具备比较丰富的评审经验,能够控制评审分文的进程。主席除主持评审会议之外,还要负责撰写《立项评审报告》

一般地,立项评审委员会由机构领导、各级经理、市场人员、技术专家、财务人员等组成。委员分按少数服从多数的原则投票决定是否同意立项。立项建议小组陈述《立项建议书》的主要内容,并答复评审委员会的问题。评审会议的纪录员可以任意指定。记录员记录评审分文中的一些重要回答。立项评审委员会决议之后,机构领导做最终审批 ;

图片

项目筹备阶段

  机构领导任命一位项目经理。通常情况下,立项建议小组的负责人将被任命 ;为项目经理,这样有利于激发员工的工作热情。但是如果此人不适合出任地项目经理,那么机构领导应该任命一位合适的项目经理。

项目经理被任命之后,机构领导 ;协助项目经理获取项目经费、人力资源、软硬件资源等。要注意的是,如果项目所需的资金和资源难以按时到位,此是项目经理不可老是等待或是抱怨,应当主动设法克服困难,尽早行动起来。很多时候,资金和资源是争取来的,而不是等来的。如果必要的资金和资源已经到位,项目经理和项目核心成员根据实际情况撰写《项目 ;计划》,执行项目研发和管理工作。

  由于机构的资金和资源是有限的,机构可能难以完全按照《立项建议书》的要求给项目分配充足的资金和资源。机构领导和项目经理应当设计和财务部门、人力资源部门协商,尽可能为项目争取必要的资金和资源。

微信图片_20201029140903.jpg

暂时没有评论,评论一个吧?

您需要登录后才能评论 , 去登录

发表文章

Powered by DS文库

Copyright © 专业IT管理知识分享平台 All Rights Reserved. 鄂ICP备19005274号-1
×
保存成功