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「项目管理」项目管理办公室可以解决项目管理中的哪些问题?

当组织成长到一定阶段,同时开展跨部门的各类项目时,经常会碰到以下问题:


1、实施项目过程中,缺乏项目成果的“闭环反馈”,以及绩效管理。


2、公司高层对于创新项目的财务投资活动不满意,在研发投入和商业回报之间缺乏联系。由于缺乏监督、对客户不足、矛盾的优先级、沟通困难、缺乏聚焦,甚至计划超过了预算等这些原因,项目活动可能走向错误的方向,多数公司表示需要提高对于新产品引入的财务和战略控制力。


3、身处变革项目的人员试图自己做所有事情,结果是焦头烂额,错误百出。事务性的工作,比如撰写报告,可能会使他们从更加关键的工作方面分心,没有足够精力做好规划、定期跟踪和决策。


4、一些具体的或困难的任务受到忽视。比如,许多项目缺乏项目保障,项目委员会成员没有时间或者不理解项目的需要,也没有人指派做这件事情。缺乏保障的项目失败的风险大幅度提高,而且及时终止过时的项目可能比启动为了解决今天问题的项目更加重要。但是该终止哪个项目,并且如何确保终止的执行仍然是个问题。


5、项目之间缺乏协调,每个项目都有一套不同的机制。


6、有些业务部门自创一套跨项目的标准,然而这个标准不完备。


在实际操作中,如果项目仅通过一种集权式的领导或者各自为政各管各的,都有可能得不到坚持和执行,而且项目的效率难以提高。如果成立了项目的管理部门,如:项目管理部、项目管理中心、项目管理办公室等,对项目进行整体管理、监控、支持等,这些部门就是我们所说的项目管理办公室,情况会好些。战略变革的实施需要更加聚焦。


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